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Atacadista ganha em Controle Fiscal através do Kamaleon ERP

São muitos os benefícios para a empresa que adota um sistema integrado de gestão. Todo o dia a dia corporativo fica mais prático com a centralização de dados, a automatização de tarefas burocráticas e a otimização de todas as análises essenciais para o bom andamento do negócio. E um dos pontos em que é possível ganhar mais qualidade é o controle fiscal.

 

Ter de lidar com todos os documentos referentes a contas, tributos e balanços não é para qualquer empresário. Tanto que, em sua maioria, concordam que é imperativo contratar um contador especializado (já falamos nesse outro post sobre o importante papel do contador para as empresas) para evitar surpresas desagradáveis com a Receita Federal ou na hora de contar os lucros e prejuízos. Por isso, toda ajuda é muito bem vinda na hora de efetuar um bom controle fiscal em seu negócio.

 

Referência na indústria de indumentária no Nordeste e Norte, a Mascate Malhas já provou como a adoção de um sistema de gestão faz toda a diferença (clique aqui para ler todo o Case de Sucesso). A partir de 2011 a empresa passou a usar o Kamaleon ERP e viu todas as vantagens que um software moderno como ele traz para a rotina administrativa. E uma malharia tem muito a se preocupar com o setor fiscal.

 

Facilidade com Notas Fiscais

O maior benefício que um sistema como o Kamaleon ERP traz para o controle fiscal se dá na hora da emissão e cadastro de notas.

 

Hoje em dia está cada vez mais comum o uso das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), e a tendência é que em um futuro próximo todas as transações financeiras sejam feitas assim. Na Mascate, foi possível eliminar muito tempo perdido e trabalho desnecessário a partir do momento da implementação.

 

Antes, a empresa precisava utilizar um sistema de terceiros, independente dos softwares próprios, para fazer a emissão de NF-e. Assim, os funcionários acabavam tendo dois trabalhos diferentes e redundantes. O primeiro era efetuar a venda e, como toda transação realizada, lançar no sistema corporativo os dados. Depois, porém, ainda era necessário lançar tudo novamente no programa específico para emissão de notas fiscais.

GIF ERP

Com a adoção do Kamaleon ERP, esse retrabalho foi eliminado – abrindo espaço para que os funcionários não percam mais tempo com isso e possam se dedicar a outras tarefas mais importantes. O sistema integrado cadastra tudo de uma só vez, em todas as áreas necessárias, facilitando a vida de todo mundo.

 

Agora, notas e cupons fiscais são centralizados com o sistema de vendas e o processo é um só para ambos.

 

Praticidade para os contadores

A vida dos contadores, naturalmente, também ficou muito mais prática com a adoção do Kamaleon ERP. Todo o controle fiscal agora está integrado em apenas um sistema, evitando também possíveis erros humanos na hora de cadastrar tudo duas vezes no processo de vendas e depois na emissão da nota. Além disso, na Mascate agora a equipe contábil pode consultar os dados de qualquer computador, no escritório ou em casa, 24 horas por dia… basta ter conexão com a internet e permissão de acesso.

 

Outra vantagem muito interessante é a consulta de informações em tempo real. Logo ao serem inseridos no sistema de vendas, todos os números de interesse para o setor também já aparecem no controle fiscal. Os funcionários, assim, não perdem mais tempo para enviar o que é preciso ao Sistema Público de Escrituração Digital e ao estado de Pernambuco, no caso da Mascate Malhas. Fora, é claro, a menor chance de problemas decorrentes de números cadastrados de forma errada (quando usavam dois sistemas separados) que poderiam gerar grande dor de cabeça com o fisco.

 

***
A Mascate Malhas é um dos muitos cases de sucesso com o uso de um sistema integrado de gestão. E já conseguiu melhorar também a gestão de estoque, a gestão de dados e muito mais.

 

Venha conhecer melhor o Kamaleon ERP: entre em contato e peça já sua demonstração gratuita!

 

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