Blog Kamaleon

Chega de planilhas financeiras! Está na hora de adotar um Sistema de Gestão

Não é segredo que a internet e o desenvolvimento tecnológico em geral trouxe uma imensidão de possibilidades no mundo dos negócios. Tudo isso permitiu, principalmente, a qualquer um se aventurar no empreendedorismo e tentar a sorte abrindo a própria empresa. Ou seja, maior concorrência para qualquer empresa em qualquer área de atuação.

 

Com isso, é natural que todo empresário busque se diferenciar para alcançar o topo ou continuar nele dentro de seu segmento. Com muito mais competição, tudo faz a diferença perante a observação do consumidor. A própria clientela, aliás, acabou se tornando muito mais exigente com a facilidade de se inteirar sobre qualquer assunto pesquisando online e também podendo comparar opções com maior rapidez.

 

Então, considerando todo o novo panorama que temos, nada melhor do que aproveitar a tecnologia a seu favor para otimizar as operações financeiras do seu negócio, não é?

 

As Vantagens de um Sistema de Gestão de Loja

Ainda é bastante comum encontrar empresas de porte razoável que recorrem às velhas planilhas de computador para organizar as finanças corporativas. Embora elas já tenham sido muito úteis, existem soluções bem mais modernas no mercado. E a principal delas é adotar um sistema de gestão de loja.

 

Praticidade

São diversas as opções de softwares disponíveis para quem deseja trocar a planilha por um sistema mais avançado, totalmente integrado e com possibilidade de automatizar ações. Todo o fluxo de caixa pode ser feito através dos programas, facilitando bastante o controle financeiro para o gestor. Outra facilidade é a integração de processos e simples visualização de quaisquer dados que sejam necessários naquele momento.

 

kash-gif

 

Além do controle de entradas, saídas e outras movimentações da empresa, o sistema de gestão permite a realização de operações financeiras rotineiras com praticidade. O empresário ainda pode realizar análises financeiras com muito mais embasamento, já que o programa fornece dados mais completos e a chance de cruzá-los e gerar relatórios. Com isso, é possível identificar forças, fraquezas, padrões e tendências dentro das finanças.

 

Há ainda a possibilidade de emitir notas fiscais rapidamente e dentro de todos os parâmetros cobrados pelos governos federal e estadual. De modo geral, adotar um software financeiro auxilia bastante todo o processo contábil do negócio.

 

Diminui riscos de erros

Sabemos que quando trabalhamos com dados inseridos manualmente a chance de erro é sempre grande. Com planilhas o risco diminui, mas ainda é alto considerando que os cálculos e análises são feitos manualmente também através de fórmulas.

 

Com os sistemas de gestão online o risco diminui, pois a programação é testada diversas vezes e automatizada a ponto de reconhecer desvios e problemas na inserção dos dados.

 

Assim, aqueles pequenos errinhos financeiros na planilha que podem fazer a enorme diferença no final das contas, irá acabar – ou pelo menos reduzir muito!

 

Armazenamento

Outro ponto muito interessante, mas muitas vezes deixado de lado por quem avalia as vantagens de se adotar um sistema de gestão para finanças empresarias, é a capacidade de armazanenamento. Geralmente isso é feito através da nuvem, permitindo ao empresário pagar apenas conforme o espaço que usa e economizar um pouco.

 

Já falamos das vantagens de Armazenamento nas Nuvens aqui. Veja.

 

Você – ou quem mais estiver autorizado – ainda pode acessar as informações de onde quiser, bastando ter acesso à internet, o que ajuda bastante em caso de emergências.

 

Segurança

Já um ponto que é sempre motivo de preocupação para qualquer empresário é a segurança dos seus dados financeiros. E lançar mão de um sistema de gestão definitivamente torna tudo mais seguro para o negócio do que as velhas planilhas.

 

Os softwares de gestão de loja são atualizados constantemente, sempre com as mais modernas medidas de segurança para garantir que nada atrapalhe o controle e a gestão da empresa. O próprio armazenamento na nuvem, embora esteja online, é uma maneira mais segura de guardar suas informações.

 

***
Está convencido que chegou a hora de largar as planilhas financeiras e adotar um sistema de gestão? A Kamaleon possui os sistemas KASH e ERP, que atendem exatamente o que você procura… independente da área de atuação ou do porte da empresa.

 

Entre em contato e peça já uma demonstração gratuita!

 

erp-gif

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Receba as novidades da Kamaleon TI.

Assine nossa newsletter

Entre em contato conosco

Rua Doutor Arnaldo Escorel, 493
Tambauzinho • João Pessoa • PB
CEP: 58042-080

+55 83 3021 8815