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Como fazer um Controle de Produção e Estoque adequado: usando o ERP

Lançar mão de um sistema integrado de gestão pode fazer maravilhas para a rotina administrativa de qualquer empresa. Pode parecer exagero, mas não é. A tecnologia vem tornando as coisas sempre mais e mais fáceis em todos os aspectos da vida, e não seria diferente com o mundo corporativo. Gerir um negócio é tarefa difícil, mas que pode ser simplificada através de algumas ferramentas e mecanismos hoje bastante usados. E o sistema ERP é um dos mais procurados quando se trata de modernizar a gestão de uma empresa.

 

A sigla ERP vem do inglês e significa Planejamento de Recursos Corporativos, em tradução livre. Pelo nome, dá para perceber que abrange uma ampla gama de necessidades de qualquer negócio – atuando para trazer praticidade a setores como contabilidade, vendas, marketing, recursos humanos, tecnologia da informação, segurança de dados, etc. E também, é claro, para a produção e estoque.

 

O ERP para controle de produção

Toda a produção pode ser gerida de maneira mais eficaz com o uso do ERP Kamaleon. O controle de itens para fabricação através do software é integrado para toda a empresa, contemplando cada etapa do processo produtivo, e faz com que sejam reduzidos os erros humanos e a necessidade de retrabalho. Tudo é atualizado automaticamente em tempo real para quem precisar consultar.

 

Assim, é possível ter a exata noção do que está sendo produzido, de quais itens estão sendo usados para isso e do que estará disponível para vendas. O controle da fabricação é uma grande mão na roda para os gestores, que agora podem acompanhar passo a passo o processo de forma mais precisa.

 

GIF ERP

Na parte das vendas, o ERP faz toda o controle de produtos mais vendidos, além de manter informações atualizadas sobre tudo que sai. A emissão de notas fiscais também é integrada no mesmo sistema, com os dados inseridos após a transação e atualizados para o setor contábil.

 

Os relatórios produtivos também são gerados com rapidez e eficiência através do ERP, possibilitando análises mais detalhadas e rápidas sobre o que está sendo feito. E tudo pode ser usado para avaliar forças, fraquezas, padrões e tendências, visando futuras mudanças que se façam necessárias no planejamento estratégico.

 

O ERP para controle de estoque

Mas e na hora de fazer a gestão de estoque? O ERP Kamaleon também traz inúmeras funcionalidades úteis para o gestor.

 

Com um sistema integrado, por exemplo, todas as informações sobre os itens presentes no inventário são cadastradas e compartilhadas para a empresa automaticamente, sem necessidade de preencher novamente em outros softwares.

 

Há a possibilidade da leitura de código de barras de um determinado artigo, fazendo com que após passar no leitor tudo seja cadastrado na mesma hora.

 

Durante o processo de produção, tudo que entra e sai do estoque também é controlado em tempo real. Se um certo item sai para a primeira etapa da produção, lá será registrado; depois, quando volta em forma de outro produto já pronto, também. Com os dados inseridos de forma integrada, elimina-se redundância de informações e garante-se mais precisão no controle de estoque.

 

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Não importa se a empresa possui mais de uma loja: é possível administrar os produtos de diversas unidades no mesmo programa, conseguindo uma visão geral sobre as vendas e sobre o estoque em comum do negócio.

 

Com tudo acompanhado de perto, o trabalho dos funcionários responsáveis fica mais fácil e rápido, podendo ser deslocados para outras funções de maior necessidade.

 

A produção de relatórios e avaliações periódicas sobre o inventário ainda fica simplificada, já que basta passar o produto no leitor de código para ter todos os dados.

 

***
Um sistema integrado de gestão como o ERP Kamaleon é bastante prático para incrementar a efetividade no controle de produção e estoque. O software centraliza dados, automatiza tarefas e, como fim, otimiza a rotina de trabalho de todo o negócio. Ficou interessado? Venha conhecer o ERP da Kamaleon!

 

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