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Atacadista melhora gestão de dados através do Kamaleon ERP
Adotar um sistema integrado de gestão pode ser o passo que falta para o seu negócio se modernizar de vez. Com tudo centralizado em um software de alta tecnologia, o trabalho de todos fica mais fácil e prático, refletindo em melhoria de eficiência nas mais diversas áreas da empresa. E a Mascate Malhas, atacadista de vestuário baseada no Nordeste, provou disso a partir de 2011.
Antes daquele ano, a empresa atuava com sistema próprio, desenvolvido muitos anos antes, mas que foi se tornando defasado para o que necessitavam no dia a dia. Com atuação em todo o Nordeste e também no Pará, a Mascate precisava de algo mais atual para atender às demandas de produção e dos processos burocráticos cotidianos de qualquer negócio. Tudo para conseguir diminuir gastos e aumentar a produtividade, atendendo cada vez melhor seus clientes.
Gestão de estoque e gestão fiscal foram alguns dos setores em que a atacadista viu ótimos resultados após fazer a migração para o Kamaleon ERP em 2011. E também conseguiu organizar muito melhor todas as informações da empresa com uma gestão de dados e arquivos de qualidade.
O sistema ERP na nuvem
O Kamaleon ERP é um software completamente baseado na nuvem. Ou seja, não é mais preciso ir a um computador específico para acessar o programa e entrar no sistema da empresa, basta ter autorização de acesso e conexão com a internet – e pode ser feito de qualquer lugar. Essa mobilidade permite que problemas sejam resolvidos mesmo que as pessoas responsáveis não estejam presentes no momento.
A Mascate economizou bastante em servidores com a adoção do novo sistema, já que não há mais necessidade de um servidor central para agrupar tudo. Agora, o uso é universal – para desktop, tablet, smartphone, notebook… e todos têm acesso de onde precisarem. O servidor passou a ser a internet, e com disponibilidade 24 horas por dia para fazer o que for preciso no sistema.
Na nuvem, a economia em armazenamento de arquivos também aparece. Você só usa o que precisar, e paga pelo que julgar necessário, sem gastos a mais para espaço que pode acabar não utilizando. Menos gastos para a empresa, que pode realocar recursos para setores de mais importância no momento.
Dados e arquivos centralizados
Um dos outros grandes benefícios de um sistema integrado de gestão está justamente no nome… a integração.
Dados e arquivos passam a ficar em um só local, com acesso rápido a todos que tiverem autorização, e sem mais redundância de informações.
Em empresas que não usam um software do tipo, é comum que cada departamento possua seus programas próprios e cada documento, planilha ou tabela pode acabar sendo feito mais de uma vez sem necessidade.
Por restrições tecnológicas ou financeiras, antes a Mascate mantinha essa separação entre setores. Cada sistema usado atendia apenas uma determinada parte da rotina da empresa. Havia um sistema específico para o estoque, outro para a contabilidade, outro para as vendas, e assim por diante. Como os arquivos eram sempre apenas locais para cada área, havia muita redundância de dados, além de constante necessidade de troca entre as diferentes operações.
Com a integração trazida pelo Kamaleon ERP isso se tornou coisa do passado. Com o novo banco de dados, a Mascate passou a ter a garantia de informações consistentes e precisas para as necessidades do dia a dia – e com maior segurança por conta do servidor na nuvem.
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Não foi só a gestão de dados da Mascate Malhas que ganhou nova vida após a migração para o Kamaleon ERP. A empresa passou a economizar tempo e dinheiro em muitas áreas, atestando as vantagens em contar com um sistema integrado na sua empresa.
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