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[Case de Sucesso] Mascate Malhas economiza em tempo e dinheiro com o ERP Kamaleon
A adoção de um sistema integrado de gestão pode trazer inúmeros benefícios para os negócios que apostam na mudança. Seja em integração de dados fundamentais para o dia a dia ou na automatização de tarefas, a praticidade de programas do tipo gera melhorias significativas em eficiência do trabalho e, consequentemente, lucratividade para a empresa.
Atuante no mercado de moda nas regiões do Nordeste e Norte desde a década de 80, a Mascate Malhas sempre usou um software próprio para atender as demandas internas de administração e gestão. Aos poucos, porém, foi observada a necessidade de modernizar os processos burocráticos e, com isso, otimizar a rotina produtiva do negócio através de ferramentas mais atuais. E a escolha foi o sistema Kamaleon ERP.
Desde 2011 com o novo software – completamente baseado na nuvem – a Mascate passou a ter todas as informações centralizadas em um só sistema, facilitando bastante o acesso e cruzamento de dados para elaboração de relatórios e análises, tomada de decisões e até mesmo planejamento estratégico. E os ganhos também foram notados na economia de tempo e dinheiro em diferentes áreas da empresa.
Controle de Estoque
O controle de rolo na Mascate foi o grande diferencial trazido pela implementação do ERP. Cada peça passou a ser trabalhada de forma individual dentro do sistema, com códigos de barras e etiquetas próprias – facilitando bastante a gestão de inventário e a procura por itens em momentos de necessidade. Todas as operações de venda e transferência de mercadorias também ficou mais prática, já que basta passar a etiqueta do produto no leitor para que todos os dados (como nome e quantidade) sejam preenchidos automaticamente.
O balanço de estoque foi outro ponto a mostrar significativa evolução após a adoção do ERP. Se antes a empresa levava aproximadamente 15 dias para todo o processo ser lançado no sistema, agora passou a apenas 2 dias – ou seja, redução de mais de 86% de tempo.
A economia de tempo ainda permitiu um controle mais preciso: de um balanço anual, a Mascate passou a fazer quatro por conta da melhoria.
Controle Fiscal
Antes do Kamaleon ERP, a empresa precisava usar um outro software separado para a emissão das notas fiscais eletrônicas. O tempo gasto era muito maior: após efetuar as vendas, os funcionários tinha que lançar todas as informações da transação novamente no programa específico para emitir a NF-e… tudo que já tinham cadastrado no sistema de caixa no momento da venda.
Agora, tanto NF-e’s como notas fiscais do consumidor (NFC-e) ou cupons fiscais podem ser feitos na hora através do sistema integrado, e com acompanhamento em tempo real para o setor contábil da Mascate.
Arquivos Centralizados
A empresa costumava ter uma grande divisão por áreas, e isso acontecia também com os respectivos arquivos e dados de cada setor. Estoque, Contabilidade, Vendas… cada departamento com seu próprio sistema diferente, impedindo a total centralização de informações. Assim, era necessária uma intensa e incessante troca de arquivos dentro da empresa, gerando muita redundância de dados.
Com a adoção do sistema ERP, porém, a integração de dados se tornou realidade na Mascate, facilitando bastante o acesso de todos a documentos, números e planilhas durante a rotina corporativa.
Sistema Online
Para citar apenas um dos vários benefícios obtidos pela Mascate, a migração de todo o sistema para o meio online ainda a favoreceu, pois a empresa não fica mais dependente de um servidor próprio para administrar tudo.
Com o sistema ERP baseado diretamente na nuvem, além de economizar em servidores também passou a ser possível acessar o que for preciso de qualquer lugar – basta ter login e senha necessários e conexão com a internet.
Rodando 24 horas por dia e sem necessidade de espaço físico fixo, executar as tarefas de gestão empresarial passou a ser mais fácil para todo mundo na Mascate.
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Com tantas vantagens, todos os processos internos da Mascate Malhas se tornaram mais eficientes. São informações integradas, tarefas automatizadas e processos otimizados que passaram a garantir menos tempo para trabalho, menor custo operacional e mais lucro no fim do mês!
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